Deine Rolle

Als Assistent/-in im Baumanagement unterstützt du unser Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Prozessen und bist eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder. Dein Beitrag ist essenziell für die effiziente Abwicklung unserer Bauprojekte.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung

• Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten

• Baubuchhaltung (Messerli) und Vertragsmanagement in den Projekten

• Verantwortung für die interne Buchhaltung inkl. Lohnadministration (AbaNinja)

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft

• Optional: Verantwortung für Marketing (Website, Social Media, Referenzen, Unternehmensauftritt)
  

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Baubranche von Vorteil

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Organisationstalent und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Bausoftware (z. B. Messerli)
  

Wir bieten dir

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Ein motiviertes & kollegiales Team

• Flache Hierarchien und eine Open Door Policy

• Regelmässige Team-Events

• Überdurchschnittliche Sozialleistungen

• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

• Spannende Bauprojekte mit gesellschaftlicher Relevanz

• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld

• Zentraler Lage mit sehr guter ÖV-Anbindung und vielfältigen Verpflegungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!